Lien vers le site de l'Université Laval

Comité de coordination des grands événements sur le campus de l'UL (CCGE)

Mise à jour : 2026-01-30

Création

Créé par le Comité exécutif à sa séance ordinaire du 20 janvier 2026.
Résolution CE-2026-33.

Mandat

Sous la responsabilité du vice-rectorat aux infrastructures et à la transformation (VRIT), le mandat du Comité de coordination des grands événements sur le campus de l'UL (CCGE) est le suivant :

- Élaborer une planification pluriannuelle des événements qui peuvent avoir un impact sur les activités de l’Université;
- Veiller à la cohérence et à la cohabitation des événements ayant un impact sur les activités du campus en ayant une vision d’ensemble;
- Prévoir les enjeux liés à la planification et au déroulement des événements sur le campus;
- Recommander des alternatives ou des mesures d’atténuation, le cas échéant;
- S’assurer d’une communication cohérente afin d’informer la communauté universitaire, les unités concernées et les partenaires de l’Université de la tenue des événements et de leurs impacts sur les activités du campus;
- Maximiser et coordonner les ressources humaine et financière dans le domaine événementiel et logistique afin d'assurer une meilleure cohésion institutionnelle.

CompositionMembreMandat
L’adjointe ou l’adjoint à la vice-rectrice ou au vice-recteur aux infrastructures et à la transformation, qui le préside Gagnon, Michel-Frédérick D'office
Un agent ou une agente de recherche et de planification du vice-rectorat aux infrastructures et à la transformation (VRIT), désigné par la vice-rectrice ou le vice-recteur Chabot, Etienne D'office
La directrice ou le directeur du Service de sécurité et de prévention (SSP) ou la personne le représentant Vaillancourt, Gino D'office
La directrice ou le directeur du Service des activités sportives (SAS) ou la personne le représentant Poirier, Frédéric D'office
La directrice adjointe ou le directeur adjoint, Stationnement et logistique événementielle de Services campus (SC) ou la personne le représentant N., ... D'office
La directrice ou le directeur du Service des immeubles (SI) ou la personne le représentant M'Rabety, Hind D'office
La directrice exécutive ou le directeur exécutif responsable du Théâtre de la Cité universitaire ou la personne le représentant Roy, Pierre-Olivier D'office
La directrice ou le directeur de ULaval communications ou la personne le représentant Pelletier, Jérome D'office
La directrice ou le directeur de la Direction des services à la communauté étudiante (DSCE) ou la personne le représentant Ayala Robledo, Luis René D'office
La directrice ou le directeur du Service des résidences ou la personne le représentant Gagné, Jean-Philippe D'office
La cheffe ou le chef de la Direction de la philanthropie et des relations avec les diplômées et diplômés (DPRD) ou la personne le représentant Allaire Girard, Nancy D'office